স্প্রেডশিট কী? স্প্রেডশিটের ব্যবহার বা প্রয়োজনীয়তা
স্প্রেডশিট কাকে বলে?
স্প্রেড শব্দের অর্থ ছড়ানো; আর শিট অর্থ পাতা। সুতরাং স্প্রেডশিট (Spreadsheet) শব্দটির আভিধানিক অর্থ দ্বারা ছড়ানো পাতা। গ্রাফ কাগজের মতো এক্স এবং ওয়াই অক্ষ বরাবর ছোট ছোট আয়তকার ঘর সম্বলিত বড় শিটকে স্প্রেডশিট বলে।
এক্সেলের সুবিশাল স্প্রেডশিটটিতে বিভিন্ন তথ্য সংরক্ষণ করা যায় এবং গাণিতিক পরিগণনা করা যায়। অর্থাৎ এ প্রোগ্রামের সাহায্যে একটি সুবিশাল পৃষ্ঠাকে কলাম ও সারিভিত্তিক সেলে বিভক্ত করে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশিত করে বিশ্লেষণ করা যায় বিধায় একে স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম বলা হয়।
সাধারণত লোটাস ১-২-৩, মাইক্রোসফট এক্সেল প্রোগ্রামগুলো স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম হিসেবে পরিচিত।
কম্পিউটারে এক্সেল প্রোগ্রাম চালু করলে প্রথমেই একটি ওয়াকশিট ওপেন হয়। এক্সেলের একটি ওয়ার্কশিটে ১৬৩৮৪টি কলাম এবং ১০৪৮৫৭৬টি রো থাকে।
স্প্রেডশিটের ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা
১) প্রতিদিনের হিসাব-নিকাশ সংরক্ষণ ও বিশ্লেষণ করা যায়।
২) বাৎসরিক আয়-ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা যায়।
৩) বাজেটের হিসাব প্রণয়ন করা যায়।
৪) ব্যাংকিং ও বীমা ব্যবস্থাপনায় মুনাফাসহ যাবতীয় হিসাব-নিকাশ করা যায়।
৫) উৎপাদন ব্যবস্থপনা রক্ষণাবেক্ষণ করা যায়।
৬) আয়কর এবং অন্যান্য হিসাব তৈরি করা যায়।
৭) বৈজ্ঞানিক তথ্য ও উপাত্তের ক্যালকুলেশন করা যায়।
৮) বিল ও বেতনের হিসাব তৈরি করা যায়।
৯) সকল ধরনের পরিসংখ্যান তৈরি করা যায়।
১০) সকল ধরনের আর্থিক ব্যবস্থাপনা করা যায়।
১১) আর্থিক রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
১২) তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপনের জন্য বিভিন্ন চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করা যায়
